Microsoft Word文档中搜索替换时常用的特殊符号

经常需要大量处理文本的读者，花一点时间学学MS Word中的“搜索替换通配符”是非常值得的。我经常看到身边的人因不懂这些基本“常识”而浪费大量时间，更有甚者，可能因为不懂这些而人为导致一些任务变成“不可完成、不可想象”的任务。

有些人（比如我）读写文档的时候，习惯于两个段落之间空一整行，因为这样可以方便阅读或者审阅。而遇到另外一些人编辑过的Word文档，其中的段落与段落紧挨着，由于习惯便觉得特别难以阅读，怎么办？只需要用CTRL+H呼出“查找和替换”对话框，搜索“^p”替换“^p^p”即可：

其中“^p”（不含引号）代表“段落标记”。

类似的特殊符号还有：

• “^l”代表“手动换行符”；
• “^m”代表“手动分页符”；
• “^s”代表“不间断空格”；
• “^+”代表“长划线”；
• “^=”代表“短划线”；
• “^~”代表“不间断连字符”；
• “^-”代表“可选连字符”；

如果你想把文章中所有的“全角空格”全部替换为“半角空格”，那么就要搜索“^u8195”替换“ ”：

如果你想把所有加重字体的文本全都换个颜色（比如蓝颜色），那么：

1. CTRL+H呼出“查找和替换”对话框；
2. 用鼠标在“查找内容（N）：”右边的输入框里点一下，而后按键盘“CTRL+b”；
3. 用鼠标在“替换为（I）：”右边的输入框里点一下，而后按键盘“CTRL+b”；
4. 点击“更多（M）”按钮；
5. 点击“格式（O）”按钮，选择“字体”，呼出“替换字体”对话框；在“字体颜色（C）”下的下拉框中选择蓝色之后按“确定”按钮关掉对话框；
6. 点击“查找和替换”对话框中的“替换（R）”或者“全部替换（A）”按钮……

参照以下两张图片：

读者需要需要举一反三的话，那么就在MS Word的帮助文件里搜索“查找和替换”，读一读帮助文档就好。