英语学习的好工具：MS Word

MS word 2007有个很好的功能（不知道Google Docs and Spreadsheets什么时候会有这种重要的小功能？）：“选择格式相似的文本（S）”。这样的话，就可以在阅读一篇英文文章的时候，顺手把生词都标记出来，而后可以通过“选择格式相似的文本（S）”把那些已经做了记号的文本单独拷贝出来。

选择之后，按“Ctrl+C”：

而后，再找个地方“Ctrl+V”，就可以得到以下的列表

• neonatal
• burgeoning
• endoscopic
• snaking
• gallbladders
• jabbed
• sales pitch
• laparoscopic
• lickety-split

其实可以为“选择格式相似的文本（S）”设置快捷键的。点击Word 2007左上角的圆按钮；点击“Word 选项(I)”按钮；在左边框中选择“自定义”；点击右面板左侧下部“键盘快捷方式：”边上的“自定义（T）…”按钮；然后就可以看到“自定义键盘”对话框：

在对话框左面的面板里选择“所有命令”，然后在右面的面板里找到“SelectSimilarFormatting”，选择。而后先用鼠标点一下右侧“请按新快捷键（N）”下面的输入框，然后按快捷键——在这里我按的是“Alt+S”（不分大小写）。然后按左下角“指定”按钮，然后关闭对话框就可以了。以后，只要在Word中把光标移动到相应的位置，然后按快捷键“Alt+S”，就相当于上面鼠标右键菜单的选择动作了。

用同样的的方式，可以为Word的内嵌词典设置快捷键。在“自定义键盘”对话框里，左面的面板里选择“所有命令”，然后在右面的面板里找到“Translate”，选中，然后定义快捷键。我用的是“Alt+X”。Word默认的另外一个相当于这个命令的快捷方式是“Alt+鼠标左键点击”。

Word内嵌的词典是“美国传统英语词典”（American Heritage Dictionary）的第四版（不过感觉比“金山词霸”里面的例句更多一些），支持“中文–>英文”、“英文–>中文”双向查询。要命的是，不知道为什么从Word 2007开始，右侧边栏显示的词典内容，不能够“全部选择”，只能“逐条选择”拷贝了。

在阅读的过程中使用什么格式为文本做标记呢？“加重”和“倾斜”可能并不是好的选择，因为文本中原本就可能有一些这样格式的文字；加高亮底色也不是好的选择，不知道为什么Word的“选择格式相似的文本（S）”竟然不支持这种格式。我一般使用“双下划线”。就象上面的图示里能看到的那样。这次不用自定义，因为双下划线有Word默认设置好的快捷键“Ctrl+Shift+D”。

去掉所有记号的方法是，在某一个标记了“双下划线”的单词上点一下鼠标左键，然后，按刚刚设置好的快捷键“Alt+S”，而后再按“Ctrl+Shift+D”就可以了。