3.d 制作时间预算

by 李笑来 on 2008/05/18

in 把时间当作朋友

接下来,我将假定你已经养成了第一个良好的习惯:每天记录你的时间开销。如果你已经养成了这个习惯,那么,第二个良好的习惯就几乎是自然而然、合情合理的了。这个良好的习惯是:每天制作你的时间预算

在开始一天的活动之前,花费15至30分钟仔细制作你当天的时间预算绝对是特别划算的,正如另外一个“陈词滥调”所说的那样——磨刀不误砍柴工。
最直接的方法就是制作一个列表,把你今天需要做的事情罗列出来。为了表达方便,以后我们把这些列表中的事情称为“任务”。比如:

  1. 背单词,另外,还得按照计划把昨天和上周五背的那两个列表复习一遍。
  2. 说好了晚上要和谁谁谁看电影。
  3. 去图书馆,同时也在网上查资料,找出必要信息若干,以便完成某篇文章。
  4. 下午要和同学踢球。
  5. ……

当然,在你罗列这些任务的时候,都不见得一定要写下来,你脑子里早就自动开始估算完成每个任务究竟要花费多少时间。很快,你遇到的第一个问题是发现,任务太多,无法全部完成。于是你只好进行选择。事实上,生活就是选择[1]

解决这个问题的方法倒也简单,就是给列表中的每个任务标上权重值——比如,你可以用1 – 5分进行标记。但是请注意,不要象某些书籍建议的那样使用 1 – 10的分值,因为大多数情况下,我们很难那样精确地分辨我们要做的事情的重要程度。实际上,我认为对大多数人来讲,用1 – 3的精度已经足够,因为 1 – 3的分值基本上可以代表:

  1. 不重要
  2. 一般
  3. 重要

当然,根据你的喜好,也可以用1,0, -1来进行标注。做同样的事情有很多种方法,选择你自己喜欢的方法往往是最优的策略。就好像大家常听到的那样,孩子就是自己的好。

甚至,我建议最初的时候,只要给每个任务非常简单地标注“重要”和“不重要”就行了。这样,标注就会变得更简单,你只要在重要的那些任务之前加上一个表示重点的符号就可以了——比如星号。有人喜欢“米”字星号(*),我个人喜欢一笔就可以画出的五角星(☆),当然,更简洁的方法还有一个就是把那个任务圈出来,或者在那个任务之前画个圈(○)。

等你尝试着去给你要做的事儿标注权重的时候,你会发现,实际上并没有那么容易,即便,你只用最简单的方法进行标注——只标注“重要”和“不重要”。因为你必须分辨“真的重要”和“显得重要”,以及“真的不重要”和“显得不重要”。

任务

重要

不重要

真的

×

显得

×

你需要重新审视一下已经被标记为“重要”的那些任务。因为其中必然有一些只不过是“显得很重要”而已。而你还需要重新审视一下那些被你认为“不重要”的任务,因为其中总是有一些实际上是“显得不重要”而已。于是,你只好去修改某些权重标注。不要害怕修改。相信我,完成任何一个任务(你现在制作“时间预算”同样是一个任务)的过程中,修改都是不可或缺的内容。你在修改,就说明你在进步。很多人一生最终一事无成的原因,就是因为他们是脆弱的完美主义者,天真地希望自己可以在这个不完美的世界里完美地生存——所以注定以失败告终。(我现在写的这些文字,最终也是注定要反复修改许多次的……)

判断一个任务是否“真的重要”,其实只需要一个标准:就是看这个任务的完成是否对你的目标达成是否确实有益。可是,作为一个正常的、各种器官完整健全的、拥有七情六欲的普通人来讲,不挣扎一下,就很难完全专注于这个最关键最根本的决策标准。

比如,每个人都喜欢做有趣的事情,往往并不关心这事儿到底有用还是没用。可问题在于,有趣的事不见得有用呢!

要做的事情

有用
(对目标达成有益)

无用
(对目标达成无益)

有趣

×

无趣

×

如果,你甩甩头,强迫自己理智一些,就会知道,无用的事情,哪怕非常有趣都不应该去做;而有用的事情,哪怕非常无趣,你都应该做。但是,请你认真面对你自己,过去你一直是这样用理智指导你的行为的么?

往往,审视一下自己的生活,你就可能会痛苦地发现自己经常仅仅因为非常有趣就去做那些其实无用的事情。比如,在三月份的时候设定了一个目标——六月份参加托福考试。可是到了五月底,你才发现其实过去的两个月里,你做的最多的事儿是跟朋友打牌或者泡吧。再比如,你在早上决定白天要背200个单词,可是 背到第20个单词的时候,朋友来电话说要请你吃饭,然后你就去了,喝多了回来,直接上床睡觉——甚至连最重要的习惯都放弃了——记录你的时间开销。

不用跟任何人学习,每个人都或多或少,或清楚明了或含混不清地有自己的目标——不管是什么所谓的“理想”或者“痴心妄想”。那你现在就开始参照着那个你自己的哪怕是“不切实际”的目标作为标准来判断吧——判断每个任务的真实属性。然后选择“真的重要的”或者“显得不重要的”

相信我,养成任何一个哪怕很小的习惯,都需要挣扎的。然而,貌似痛苦的挣扎过程,在将来的某个时刻终归会变得其乐无穷。


Footnotes:

  1. Life is about choice. []

{ 13 comments… read them below or add one }

1 Byoko 2008/09/08 at 16:11

每天晚上一个人静静地读笑来的这个系列文章,真的有一种审视自己灵魂的感觉

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2 janebirkin 2008/10/26 at 13:34

“判断任务是否重要……标准:就是看这个任务的完成 是否 对你的目标达成 是否 确实有益。” 多了一个是否
发现自己从来都没有审视过“重要的事”是不是真的重要
 

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3 XjAcKs 2009/01/29 at 10:41

平时做的有趣而且无用的事的确是很多……得Review一下!

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4 刘长胜 2009/02/22 at 22:36

有些东西,真的很疑惑。这几天天天看笑来老师的文章,说句俗话,真的“获益匪浅”!
这里有一样东西我不明白:就如您在前面说过的,您自己都不知道小时候学的计算机知识竟然在你的英语教学中派上了用场。
回头想想,自己在大一的时候,很痴迷于计算机的一些非正规技术(我学计算机的,但我弄的都是些书上没有的),觉得确实很有趣,常常一弄就是几天。可是后来,正如你说的,我发现,很有趣,但不是重要的事情!但是,在后来的日子里,朋友的电脑出了问题了,我能搞定,不禁发现,自己学的东西还是有用的。
我只是很迷惑,难道我们每天真的要去区别自己做的每件事是重要的,还是不重要的?
或许您的重点只是为了说明这个小标题“制作时间预算”,我知道,或许您会跟我解释:“我们往往做了些有趣但不重要的事情,而忘了自己有更重要的事情要做;如果你重要的事情做好了,再去做自己感兴趣的事情,这样不是更好吗?“或许您也会跟我解释:”你爱玩计算机,可能这件事从长远的角度来看,对你就是很重要的事(因为你是学计算机的),只是你自己没认识到这一点罢了。如果我们做的事情是有趣的,并且重要的,这是最幸福的事情了。“
有时候,或许我就算头脑清醒的去分析,到底是重要,还是不重要,一时我也得不到结果。
有个词叫,意外效应。我不知道我生活中那些看似不重要的的事情,会不会给我带来一个巨大的意外效应。如果您有耐心看完我写的这些东西,我再讲一个切身的故事。
有一次,我去院办去做一件小事情,是帮他们拿党员需要的材料,总之我很不情愿的去了,当事情快结束,我问老师,还有没其他事情,我可不可以走的时候,意外的看到,他桌子上有个关于ACM比赛的通知什么的,我很兴奋,我说竟然我们也可以有资格了?老师看我很有兴趣的样子,他就把我叫过去,叫我把名字电话号码留下来,我犹豫了,我对老师说,我只是以前对它很有兴趣,但是我技术真的不好的。可是老师说,至少你了解呢,试试看吧!我不好意思推,就报了,后来一步步做下来,参加了比赛,拿了三等奖(这次比赛是我们省里按照ACM的比赛模式来办的,并不是ACM比赛,这事我们队员后来才知道的)。老师又叫我们8名队员不要散,以后就是我们院ACM队员了,要我们负责了很多的事情,新成员的选拔,组织我们学院的比赛,等等。总之,这些事都给我带来了巨大的好处,可以说对我有很大的影响的。
再回顾一下这件事,在老师通知我去他办公室帮忙的时候,我认为这完全不是什么重要的事情,也没趣,因为我以前也做过多次,我已经觉得那完全是浪费我的时间了。(我是党员,所以还是要听组织的调遣的,而且义务劳动也没什么不对~~),我还是去了,结果就是遇到了这么好的事。我们班级里没其他什么人去的,因为他们根本就没获得这个信息!
这样的事例还有很多,相信您也遇到过不少。
所以,有时候我也想,为什么,人的命运真的就这么脆弱!一件小事,可能会改变一生的轨迹!
有时候,我也知道我不该把自己的命运交给“意外”,人类都有恐惧未知的本能。
所以,我很迷惑。
不知道您对此有什么好的建议。

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5 偲絮兒飛 2010/09/02 at 01:21

我觉得毕竟意外的发生率是1%,甚至更小。你不可能每天都有意外效应吧?

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6 flyingsky 2009/03/02 at 23:03

最近又在看您的这一系列!记得以前就看过,还真的规规矩矩的做了2个月,但是后来不知道为什么,又不做了!真的很无奈啊!我还真是控制不了自己!很多道理都已经明白的不能再明白了,可还是犯!有时候觉得自己真欠啊!

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7 偲絮兒飛 2010/09/02 at 01:22

就像笑来老师说的,心智还不够强大。继续,坚持!

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8 Chloe 2009/04/02 at 11:08

笑来老师:
     是我最好的朋友推荐给我这个博客的,最近几天一直在看这个系列。从开始到现在我都是一种很赞同的态度。不过今天读到这里,一下子迷惑了。我的迷惑跟刘长胜的尽然是一样的。该怎么看这件事呢?我想你应该给了刘长胜答复了吧,可我还困惑中呢!真心希望得到老师的帮助。
     要是老师的回复可以在博客里看见就好了,也能为老师省下不少时间。

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9 finder 2009/06/01 at 12:34

笑来老师,告诉你一个好消息。这些任务记录功能都可以用palm手机实现。和你说的一样,也是会分为五个等级。所以今天看到你的文章,才发现palm这么伟大

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10 justonly 2009/06/04 at 22:55

刘长胜的问题,真的很有代表性呢,不知道笑来老师有没有回复呢@@如果可以,能发到博客上让大家参考一下么?

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11 偲絮兒飛 2010/09/02 at 01:24

我想不重要的事情也是必须要去做的,在我们自己看来是显得不重要的,可事实上它是重要的。

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12 w 2009/10/06 at 16:44

梅花香自苦寒来

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13 @goldengrape 2010/05/31 at 16:02

我想事先预计事件是否重要有时有难度。我现在喜欢事后总结一下从事件中的获得。

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